マンション竣工図の
電子化をご検討の
マンション管理組合様
必見
マンションの古い竣工図面を電子化すべき理由
マンションの竣工時に納品されるマンション竣工図などの管理用図面には
青焼き図面が使われ製本されていることが多くあります。
青焼き図面は安価に作成できるため、特に古いマンション竣工図では多用されていました。しかし..
図面の劣化が進みます!!
青焼き図面に使用されている感光紙は、時間と共に黄ばんだりボロボロになったり、酷いものになると文字が読めなくなってしまう場合もあります。
従って今は問題がなくても、マンション管理用図面は保管しているだけでも劣化は進み、更にメンテナンス・大規模修繕などの為、図面の貸し出しを行う事で更にマンション管理用図面の劣化は加速されます。その事により将来大切なマンション管理用図面が役に立たなくなり、図面がはっきりしないことでマンション修繕時に余計に費用が掛かる事も十分考えられます。
劣化した図面
マンション管理図面も財産です
マンション管理用図面という財産を守るためにもスキャン(電子化)を行い、ぜひ保全を心掛けていただきたいと考えます。
スキャン(電子化)することで、原本を貸し出す必要は無くなり、CD1枚の貸し出し、あるいはデータだけを貸し出すのみとなり、マンション管理用図面原本の劣化は最小限に抑えることができます。
また、同時に竣工時や改修時に使用された申請書や完成図書、取扱説明書等も一緒にスキャン(電子化)しておくと更に安心・便利です。
大切な財産
今こそマンション竣工図面の
電子化をご検討ください！
弊社では大型フラットベッド式スキャナーを使用し、製本された図面を分解せず、ダイレクトに鮮明にスキャン致します。
図面の劣化がこれ以上進んでしまう前に、大切なマンションの竣工図面をスキャンして早めの電子化をお勧めします。
実績多数!! ぜひこの機会にご利用ください。
※マンション管理用図面は冊子ごとにファイル名を付けて保存します。
※データは1年間弊社でもバックアップとして保管致します。
※CD・DVDも長期で劣化します。定期的なバックアップが必要です。
マンション竣工図面を電子化するメリットまとめ
マンションの竣工図面は、建物の維持管理や大規模修繕工事、設備更新工事などで欠かせない重要な資料です。しかし、紙の製本図面は保管場所を取るだけでなく、必要な図面を探すまでに時間がかかったり、経年劣化によって閲覧しづらくなったりすることがあります。
竣工図面をPDFとして電子化することで、図面の保管・閲覧・共有が容易になり、管理業務や修繕計画をよりスムーズに進めることができます。
古い青焼き図面の最適な
スキャンについて
古い青焼き図面をスキャンしデータ化する上で
お問い合わせが多い内容について補足説明させて頂きます。
Scan Image
カラー・グレースケール・モノクロの違い
(スキャン方法による違い)
竣工図などに使用されている青焼き図面をスキャンする場合、カラー／グレースケール／モノクロ、それぞれのスキャン方法でどのような違いが出るのかを比較しました。
カラー
黄色みがかった薄い背景でも、青みが強い濃い背景でも、ほぼそのままスキャンされ原図に近いイメージとなります。
ただし、データ容量はモノクロに比べ数十倍と格段に多くなります。
コントラスト(明暗の差)の強さは原図の状態に依るところが大きいですが、経年劣化が進んだ原図は文字や線が薄くなり見えづらくなります。
グレースケール
すべてが黒の濃淡で表現され、背景にも淡く色が付き、文字や線は濃いグレーとなります。そのためコントラストが弱く、線や数値がぼやけた感じで見えづらくなります。
データ容量はカラーとほぼ変わらず、とても大きなものとなります。
モノクロ
背景はほぼ白となり、線ははっきりとした黒となるため、コントラストが強く、とても見やすくなります。
ごく薄い線が消える所がありますが、使用上ほぼ問題ありません。
データとして白[0]か黒[1]の値しか持たないため、データ容量はとても少なくて済みます。
データ容量と実用性の問題点
青焼き図面をスキャンする上で、カラーやグレースケールでスキャンを行った場合の一番の問題点は、出来上がったデータ容量が大きいという事です。保管する問題だけを考えればストレージの容量を大きくする事でその点は解決します。
しかし、データ容量が大きいという事はパソコンにそれだけ過大な負荷がかかる事になります。具体的には
・表示に時間がかかり、閲覧するだけでも動作が遅い
・印刷するのにも時間がかかる
・他者に渡す場面でも容量制限や転送時間がかかる
という問題が発生し、図面として活用する場合、あまり実用的とは言えません。
モノクロスキャンを推奨する理由
せっかく図面をスキャンしても、使いづらくてはその利用価値は下がってしまいます。従いまして、青焼き図面をスキャンして電子化する際にはモノクロでのスキャンをお勧めしています。
モノクロでのスキャンデータであれば、大判図面が100頁以上まとめられたPDFデータでもスムーズに扱う事ができます。
モノクロは白黒2値のデータなので、薄い文字が見えなくなったり、濃すぎて画像が見えづらくなるという心配がありますが、弊社の最適なスキャン技術により、モノクロでも見えやすい図面データとしてスキャン致します。
スキャンの調整による違い
また、同じモノクロスキャンでもスキャンの機器や調整によって出来上がりにも差が出てきます
一般的なスキャンイメージ
一般的なスキャンイメージでは、背景も含め全体がぼんやりと写っているが、線や文字もぼやけていてはっきりしないため、読みづらい
低濃度設定のスキャンイメージ
低濃度設定のスキャンイメージでは、全体的に薄く、薄かった文字や線が消えてしまっており、内容が確認しづらくなっている
高濃度設定のスキャンイメージ
薄い線や文字を出そうと高濃度設定にすると、背景まで濃い画像となっており、文字が読みにくい
最適な画像調整による高品質スキャン
弊社のモノクロスキャンでは、青焼き図面特有の「文字が薄くて読めない」「背景が濃く出てしまう」などの問題を、シャープネスやガンマ値などの画像調整によって最適な状態へ補正しながらスキャンしています。
これらの画像調整を行うことで、
- かすれた線でもできるだけ明瞭に
- 不要な背景の濃さは軽減
- 図面としての視認性を最大限にする
といった仕上がりを実現します。
見えにくい原図からでも、より見やすく確認しやすいスキャンデータとしてご提供いたします。
青焼き原図
→スキャン結果
ごく薄い線は消えている部分もありますが、使用上は問題ありません。
全体的に、はっきりして見やすくなっています
ワンポイント : そもそも「青焼き」とは
青焼きとは、現在のコピー機や大判プリンターが普及する以前に、建築図面や設計図面の複製のため広く使用されていた複写方法です。原図を比較的低コストで複写できることから、建築・土木・設備業界を中心に多くの図面が青焼きで作成されました。現在でも、マンションの竣工図面や古い建築図面には青焼き図面が数多く残っています。
青焼き図面が劣化しやすい理由
青焼き図面には感光紙（感光性のある特殊な用紙）が使用されています。この感光紙は光や空気、湿気などの影響を受けやすく、長期間保管していると化学反応によって退色や変色が進んでしまいます。
そのため、年月の経過とともに青色が薄くなったり、線や文字が見えにくくなったりするほか、紙自体がもろくなって破れやすくなることもあります。一度退色してしまった青焼き図面は元の状態に戻すことが難しく、劣化が進むほど図面の判読も困難になります。
古い図面でも、劣化した図面でも
どのような図面でも弊社にお任せください
ご利用・作業事例
[マンション竣工図面電子化]
Case Study
CASE
01
さいたま市マンション竣工図面・書類の電子化
ご依頼主 : さいたま市内のマンション管理組合様
ご依頼内容 : B5サイズに折り込まれたA2サイズの竣工図面の電子化(PDF/Tiff)
納期 : 2週間
B5サイズの冊子に折り込まれた約30年前の竣工図面を電子化するご依頼をいただきました。 お客様のご希望は Tiff と PDF の両方のデータ作成 でした。
折り込まれていた A2 図面は、1枚ずつ丁寧に展開し、大判製本用スキャナを使用して、まず モノクロ 300dpi の Tiff データ としてスキャンしました。 PDF データは、この Tiff から変換して作成するため、二度スキャンする必要がなく、コストを抑えて PDF もご提供 できます。
完成した Tiff／PDF の全データは DVD に収録して納品 いたしました。 お客様からは「マンションの大規模修繕の際に活用できる」とのお声をいただいております。
CASE
02
マンション竣工図面の電子化と複製製本
ご依頼主 : 神奈川県のマンション管理組合様
ご依頼内容 : A2サイズの竣工図面の電子化。それと同時に同じサイズの観音製本の作成。
納期 : 3週間
見開きA2サイズの観音製本4冊（総500頁以上）を宅急便にてお送りいただき、電子化と複製製本のご依頼をいただきました。
観音製本された青焼き図面は、大判製本用スキャナを使用し、PDFデータとして電子化。 さらに、スキャンと同時にコピーを行うことで、コストを抑えながら、原本と同様の観音製本を複製いたしました。
また、原本は経年により剝がれや破れが見られましたが、無料にて簡易補修をさせて頂きました。
納品データについて
保存形式
スキャンしたデータの保存形式は下記からお選びいただけます。
- PDF (カラー/モノクロ)
- Tiff-シングル形式 (主にモノクロ)
- Tiff-マルチ形式 (主にモノクロ)
- jpeg (主にカラー)
解像度が300dpi の PDF形式での納品がおすすめです。
PDFはWindows・Macを問わず閲覧でき、Adobe Acrobat Readerなどの一般的なPDF無料閲覧ソフトで手軽にご確認いただけます。
ファイル名は基本的に図面の件名を設定しておりますが、ご要望に応じてフォルダ名の設定や、PDFのしおり（ブックマーク）※の追加にも対応いたします。しおりを設定することで、目的の図面へ素早く移動でき、利便性が向上します。
※PDFのしおり機能
しおり（ブックマーク）をクリックするだけで、目的のページへすぐに移動できる機能です。これによりページ数の多いマンション竣工図面でも、必要な図面に素早く移動できます。
PDF以外のファイル形式での納品や 「Tiff と PDF」 などをご希望の場合も対応可能ですので、お気軽にご相談ください。
お引渡し方法
データのお引渡しは、
- CD-R
- DVD-R
- USBメモリ
- メールによる送信
- データ便
よりお選びいただきます。
マンションの竣工図など管理図面の場合は文字入りCD-R(DVD-R)での納品がおすすめです。 CD-R(DVD-R)表面に件名等記載致します。
※メールの場合、送るデータ量に上限がございます。
※CD-R,DVD-Rは別途作成料金がかかります。
※USBメモリはお持ち込み頂ければ書き込みは無料です。
データ容量について
出来上がるデータ容量の目安につきましては下記のコラム 青焼き図面をスキャンした時のデータ容量の目安と送信方法 をご参照ください。
おすすめ追加作業
また、以下のサービスもご要望に応じて承っております。
複製した原寸大の観音製本を作る
原本の劣化が著しい場合は、電子化データを使って原寸大の複製製本を作成しておくと便利です。
マンション改修工事時などに作り直した製本を使用してもらえば、原本の劣化を最小限に抑える事ができます。
縮小版(見開きA3判)観音製本を作成する
縮小版製本ではマンション管理図面全体の概略を把握できます。詳細が必要な場合は電子化データから該当図面をすぐに取り出せます。
追加情報
マンション管理組合総会資料・議事録・管理規約集の製本(2穴・ホチキス綴じもＯＫ)等もお受けします。
キャンペーンお得情報
基本料金無料!!
今ならマンション竣工図面の電子化にかかる基本料金は無料となります。
直接引取り・配送
弊社営業範囲内は営業が直接伺いますので配送料無料でお引き取り・納品致します。
関東圏内返送料無料
5万円以上ご利用の場合、関東圏内返送料無料となります。
ご納品までの流れ
Flow
STEP 01
お問い合わせ・ご相談・お見積り
ご依頼の内容をお電話またはメールにてお伝えください。サイズや枚数、納期などをお伺いし、お見積りさせていただきます。
STEP 02
原本お預かり
原本をお預かり致します。ご来店または弊社営業によるお引き取りによる原本のお預かり、あるいは宅急便にて弊社までお送りください。
STEP 03
スキャン作業
ご希望に応じて無料でスキャンサンプルをお送りいたします。
写りや解像度など、内容をご確認いただいてからスキャン作業に入ります。
STEP 04
納品
スキャンデータはデータ便あるいはUSBメモリ・CD-Rにてお渡し致します。
原本は店頭お引渡しや配送にてご返却いたします。
マンション竣工図面電子化
FAQ(よくあるご質問)
納期はどの程度かかりますか？
サイズや枚数にもよりますが、1～2冊でおおよそ1週間程度みて頂いております。
お急ぎの対応も致しますので、お急ぎの場合はご相談ください。
相当古くなっている青焼き図面ですが電子化できますか？
はい、電子化可能です。経年劣化により色あせや汚れがある青焼き図面でも、できる限り見やすい状態でスキャンいたします。
薄くなってしまった図面についても、原図の状態に合わせて最適なスキャン設定を行い、図面の内容を確認しやすいよう電子化いたします。また、破れやめくれなど、スキャンに支障のある軽微な傷みにつきましては、必要に応じて無料で簡単な補修を行った上でスキャンいたします。
長年保管されていたマンション竣工図面や青焼き図面の電子化も、お気軽にお任せください。
スキャンデータと共にコピーも欲しいのですが？
はい、同じ原図からスキャンと同時にコピーする作業も承ります。
また、その場合は価格が特別割引価格となりお得です。是非ご検討ください。
営業範囲外からでも依頼することは可能でしょうか？
はい、送料はご負担頂く形となりますが、弊社営業範囲外からもご注文を受け付けております。
また、関東圏内ですと５万円以上のご利用で、返送料は無料となります。
お気軽にご依頼ください。
PDFのしおりは付けられますか？
PDFしおりのイメージ はい、ご要望に応じてPDFにしおり（ブックマーク）を追加することができます。
例えば、1冊のマンション竣工図面の中で、「意匠図」「構造図」「電気設備図」「機械設備図」などの区分ごとにしおりを設定できます。必要な図面へワンクリックで移動できるため、ページ数の多い竣工図面でも目的の図面を素早く見つけることができます。
大規模修繕工事や設備更新工事などで図面を頻繁に確認する場合にも、利便性が大きく向上します。
スキャンの解像度はどれくらいですか？
通常は300dpiでスキャンしております。300dpiは、図面の文字や線を十分に確認できる解像度であり、データ容量も過度に大きくならないため、閲覧や保管に適したバランスの良い設定です。
より高精細なデータをご希望の場合は、400dpiや600dpiでのスキャンにも対応しております。サンプルをお出しする事もできますので、お気軽にご相談ください。
お問い合わせ
ご依頼及び作業内容へのご質問などお気軽にお問い合わせください
大判スキャンのコラム
Column
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主な対応エリア
Area